Каждый год в законодательстве происходят изменения, влияющие на работу кадровых служб. 2025 год не стал исключением: обновления коснулись трудового законодательства, отчетности, электронного документооборота и льгот для сотрудников. Разберем ключевые нововведения, которые кадровикам необходимо учитывать в работе.
1. Электронные трудовые книжки: новые требования
С 1 января 2025 года вступают в силу дополнительные требования к ведению электронных трудовых книжек (ЭТК). Работодатели обязаны: — Обеспечить сотрудникам доступ к их трудовой истории через Госуслуги. — Вести ЭТК по всем новым сотрудникам без права выбора бумажного варианта. — Использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) при оформлении кадровых документов.
2. Новые правила оформления дистанционной работы
Поправки в Трудовой кодекс РФ уточняют порядок взаимодействия с удалёнными сотрудниками: — Закреплена возможность комбинированного режима работы (офис + удалёнка). — Упрощен порядок отзыва сотрудника с дистанционного режима в офис. — Введены новые правила компенсации расходов на интернет и рабочее оборудование.
3. Изменения в расчёте страховых взносов
С 2025 года для всех работодателей вступает в силу единая ставка страховых взносов — 30%. Однако для отдельных категорий предприятий предусмотрены льготные ставки: — 15% — для IT-компаний, образовательных организаций и малого бизнеса. — 0% — для новых предприятий, работающих в специальных экономических зонах.
4. Ужесточение требований к кадровому документообороту
Теперь кадровики обязаны: — Хранить оригиналы всех кадровых документов не менее 50 лет в электронном виде. — Вести реестр кадровых документов с возможностью их быстрого поиска. — При оформлении электронных документов использовать исключительно российские сертифицированные системы ЭДО.
5. Изменения в отчетности
Новая форма СЗВ-ТД С 2025 года вводится обновленный формат отчётности по трудовой деятельности сотрудников. Основные изменения: — Расширен перечень оснований для внесения данных о сотрудниках. — Введён новый код «Р» для сокращённых работников. — Срок сдачи — не позднее 5 числа следующего месяца после кадрового события.
Новые требования к 2-НДФЛ и 6-НДФЛ — Упрощена структура 2-НДФЛ: теперь работодатели подают её только по запросу сотрудника. — В 6-НДФЛ добавлен раздел для отображения налоговых вычетов.
6. Льготы и социальные гарантии
В 2025 году расширены социальные гарантии для работников: — Декретные выплаты увеличены на 15%. — Дополнительные дни отпуска для сотрудников с детьми-инвалидами — +5 дней. — Удалённые работники получают равные права с офисными сотрудниками на корпоративные льготы.
7. Ответственность работодателей
За нарушение новых требований увеличены штрафы: — От 50 000 до 100 000 рублей — за некорректное ведение кадровой документации. — До 200 000 рублей — за нарушение сроков сдачи отчётности. — При повторных нарушениях возможна дисквалификация должностных лиц.
Изменения в законодательстве 2025 года требуют от кадровиков оперативной адаптации к новым правилам. Важно заранее подготовить сотрудников, обновить внутренние документы и наладить работу с новыми требованиями. Соблюдение этих норм поможет избежать штрафов и упростит кадровый документооборот в организации.